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待办事项

待办事项是轻量级的个人任务,用于快速记录不需要完整工作项的事项。虽然工作项专为看板内具有 Kanban 工作流的结构化工作而设计,但待办事项提供了更灵活的方式来管理个人任务和提醒。

与工作项的区别

方面待办事项工作项
用途快速记录个人任务结构化团队工作
位置个人列表,可选择关联项目看板列
状态直接字段(pendingin_progressdoneblocked从看板列推导
层级无层级Epic > Feature > Story > Task
分配单一所有者多位具有角色的受分配人
规划无冲刺关联到冲刺
何时使用
  • 待办事项:“查看 Juan 的电子邮件”、“致电供应商”、“研究 X 库”。
  • 工作项:“实现认证端点”、“设计登录界面”。

状态

待办事项具有包含四个可能值的显式状态字段:

状态描述
pending待处理,尚未开始
in_progress进行中,正在处理
done已完成
blocked因某种原因被阻塞

将待办事项标记为 done 时,系统会自动在 completedAt 中记录完成日期。

优先级

与工作项一样,待办事项支持优先级:

优先级建议用途
urgent需要立即处理
high重要,应尽快完成
medium正常优先级
low可以等待,不紧急

创建待办事项

创建待办事项有多种方式:

  1. 从待办事项页面 -- 访问 /todos 并使用创建新待办事项按钮。
  2. 通过 MCP -- 使用 create_todo_item 工具以编程方式创建待办事项。

创建时的字段

字段类型描述必填
titlestring待办事项的描述性标题
descriptionstring附加描述,支持 Markdown
priorityenum优先级:urgenthighmediumlow
projectIduuid所属项目(可选)
dueDatedate截止日期
ownerUserIduuid待办事项的所有者用户
metadataobject附加元数据

全局待办事项与项目关联待办事项

待办事项可以采用两种形式:

  • 全局(无项目):不属于特定项目的个人任务。会显示在待办事项总览中。
  • 项目关联:关联到项目的任务。会显示在总览中,也可按项目筛选。

因此,你既可以用待办事项管理一般个人任务,也可以管理与特定项目相关的提醒,而无需创建正式工作项。

评论

待办事项支持添加评论或更新:

  • 从待办事项详情视图添加评论。
  • 可使用 MCP 工具 list_todo_comments 列出评论。
  • 列表视图中可看到评论计数(commentCount)。

操作

更改状态

可通过多种方式更改待办事项状态:

  • 通过界面 -- 使用列表或详情视图中的状态控件。
  • 通过 MCP -- 使用 set_todo_item_status 工具以编程方式更改状态。

设置截止日期

  • 通过界面 -- 在待办事项详情中编辑日期字段。
  • 通过 MCP -- 使用 set_todo_item_due_date 工具。

分配所有者

默认情况下,待办事项的创建者即为所有者。可以将待办事项重新分配给另一位用户:

  • 通过界面 -- 在待办事项详情中选择新所有者。
  • 通过 MCP -- 使用 assign_todo_item_owner 工具。

删除

与归档的工作项不同,待办事项在不再需要时可以永久删除。

开发者指南

开发者指南

MCP 工具

基本管理

工具描述主要参数
create_todo_item创建新待办事项title, description, priority, projectId, dueDate, ownerUserId
get_todo_item获取待办事项详情todoItemId
list_todo_items列出带筛选条件的待办事项projectId, status, priority, ownerUserId
update_todo_item更新待办事项字段todoItemId、要更新的字段
delete_todo_item删除待办事项todoItemId

特定操作

工具描述主要参数
set_todo_item_status更改待办事项状态todoItemId, status
set_todo_item_due_date设置或修改截止日期todoItemId, dueDate
assign_todo_item_owner为待办事项分配新所有者todoItemId, ownerUserId

评论

工具描述主要参数
add_todo_comment向待办事项添加评论todoItemId, content
list_todo_comments列出待办事项的评论todoItemId

示例:创建待办事项

Tool: create_todo_item
Parametros:
title: "Revisar propuesta de cliente"
description: "Leer y responder la propuesta enviada por email"
priority: "high"
dueDate: "2026-03-25"

示例:标记为完成

Tool: set_todo_item_status
Parametros:
todoItemId: "uuid-del-todo"
status: "done"

示例:列出项目的待处理待办事项

Tool: list_todo_items
Parametros:
projectId: "uuid-del-proyecto"
status: "pending"

示例:添加评论

Tool: add_todo_comment
Parametros:
todoItemId: "uuid-del-todo"
content: "Cliente confirmo que enviara version revisada manana"