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创意管理

创意(idea item)是在创建工作项之前的第一步。它们代表需要在承诺实施前进行评估的提案、改进或倡议。可以将创意视为团队希望构建的一切内容的收件箱。

什么是创意

创意是处于评估阶段的工作单元。与已在看板中规划的工作项不同,创意位于独立空间中,可以在不影响当前规划的情况下进行讨论、批准或拒绝。

创意关联到一个项目,并可以接收用户反馈,为决定下一步构建什么提供依据。请参阅反馈提升和可追溯性以了解完整流程。

创建创意

在项目创意部分中点击 新建创意。填写以下字段:

字段必填描述示例
标题创意的简短描述“在报告中添加 PDF 导出”
描述提案的详细说明“用户希望能够以 PDF 格式下载报告……”
所有者负责评估创意的人员Maria Garcia
截止日期对创意做出决定的日期2025-03-15

创意状态

每个创意都遵循由四种状态定义的生命周期:

状态描述下一步操作
Pending创意等待审核批准或拒绝
Approved创意已获准实施提升为工作项
Rejected创意已被拒绝如果情况发生变化,可以重新打开
Promoted创意已转化为工作项参阅提升和可追溯性

要更改状态,请使用创意详情中的操作按钮。

分配所有者

创意的所有者是负责评估并做出决定的人员。在创意详情中,从 所有者 字段选择团队成员即可分配所有者。

所有者可以:

  • 更改创意状态(批准、拒绝)。
  • 对相关反馈分组。
  • 在创意获批后将其提升为工作项。

截止日期

指定截止日期以设定决策 deadline。这有助于避免创意无限期停留在待处理状态。截止日期不会阻止任何操作;它只是团队的视觉提示。

标记为已讨论

你可以将创意标记为“已讨论”,表示它已经在会议或规划会话中审核过。该标记独立于状态:已讨论的创意仍可处于 pending 状态,前提是尚未做出最终决定。

列表和筛选

创意视图会显示项目中的所有创意,并提供筛选选项:

筛选条件描述
状态Pending、Approved、Rejected、Promoted
所有者按指定人员筛选
搜索按标题或描述搜索

提升为工作项

当创意获得批准后,你可以将其提升为工作项。该流程会在项目看板中创建新的工作项,同时保留原始创意、关联反馈和结果工作项之间的完整可追溯性。

请参阅提升和可追溯性以查看详细流程。

Seeds 及其与创意的关系

Seeds 代表提案生命周期中早于创意的阶段。创意具有定义明确的批准流程(pending、approved、rejected、promoted),而 Seeds 是更早期的原始材料:未整理的笔记、观察或输入,可演变为创意或直接演变为工作项。

主要差异

方面Seeds创意
阶段原始、探索性材料结构化提案
状态draft、active、to_review、approved、archived、rejectedpending、approved、rejected、promoted
评估在 Planning Sessions 中集体进行由指定 owner 单独进行
结果为 Planning Sessions 提供输入或直接提升提升为工作项

提升流程

将提案转化为工作项有两种路径:

创意流程(个人评估):

Idea (Pending) --> Approved --> Promote to work item

Seeds 流程(协作构思):

Seed --> Seleccionado para ideacion --> Planning Session --> Work items generados

当 Seeds 处于 approved 状态时,也可以直接提升为工作项,方式与创意类似。

反馈和聚类

Seeds 和创意都可以接收用户反馈。系统支持:

  • 反馈关联到现有 Seeds 或创意。
  • 通过 AI 分析进行反馈聚类,对相似评论分组。
  • 通过情感分析识别收到反馈中的模式。

聚类有助于识别值得转化为正式创意的反复出现的主题,或为 Planning Sessions 提供汇总数据。

开发者指南

创意通过 MCP 提供以下工具:

工具描述
list_idea_items列出带可选筛选条件的创意
get_idea_item获取创意详情
create_idea_item创建新创意
update_idea_item更新创意数据
delete_idea_item删除创意
set_idea_item_status更改状态(pending、approved、rejected)
assign_idea_item_owner分配所有者
set_idea_item_due_date设置截止日期
promote_idea_item将创意提升为工作项
toggle_idea_item_discussed标记/取消标记为已讨论

示例:AI 代理可以使用 list_idea_items 审核待处理创意,使用 get_idea_item 分析关联反馈,并执行 promote_idea_item 将已批准的创意转化为可实施的工作项。


相关: 反馈 | 提升和可追溯性 | 工作项