创意管理
创意(idea item)是在创建工作项之前的第一步。它们代表需要在承诺实施前进行评估的提案、改进或倡议。可以将创意视为团队希望构建的一切内容的收件箱。
什么是创意
创意是处于评估阶段的工作单元。与已在看板中规划的工作项不同,创意位于独立空间中,可以在不影响当前规划的情况下进行讨论、批准或拒绝。
创意关联到一个项目,并可以接收用户反馈,为决定下一步构建什么提供依据。请参阅反馈和提升和可追溯性以了解完整流程。
创建创意
在项目创意部分中点击 新建创意。填写以下字段:
| 字段 | 必填 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 标题 | 是 | 创意的简短描述 | “在报告中添加 PDF 导出” |
| 描述 | 否 | 提案的详细说明 | “用户希望能够以 PDF 格式下载报告……” |
| 所有者 | 否 | 负责评估创意的人员 | Maria Garcia |
| 截止日期 | 否 | 对创意做出决定的日期 | 2025-03-15 |
创意状态
每个创意都遵循由四种状态定义的生命周期:
| 状态 | 描述 | 下一步操作 |
|---|---|---|
| Pending | 创意等待审核 | 批准或拒绝 |
| Approved | 创意已获准实施 | 提升为工作项 |
| Rejected | 创意已被拒绝 | 如果情况发生变化,可以重新打开 |
| Promoted | 创意已转化为工作项 | 参阅提升和可追溯性 |
要更改状态,请使用创意详情中的操作按钮。
分配所有者
创意的所有者是负责评估并做出决定的人员。在创意详情中,从 所有者 字段选择团队成员即可分配所有者。
所有者可以:
- 更改创意状态(批准、拒绝)。
- 对相关反馈分组。
- 在创意获批后将其提升为工作项。
截止日期
指定截止日期以设定决策 deadline。这有助于避免创意无限期停留在待处理状态。截止日期不会阻止任何操作;它只是团队的视觉提示。
标记为已讨论
你可以将创意标记为“已讨论”,表示它已经在会议或规划会话中审核过。该标记独立于状态:已讨论的创意仍可处于 pending 状态,前提是尚未做出最终决定。
列表和筛选
创意视图会显示项目中的所有创意,并提供筛选选项:
| 筛选条件 | 描述 |
|---|---|
| 状态 | Pending、Approved、Rejected、Promoted |
| 所有者 | 按指定人员筛选 |
| 搜索 | 按标题或描述搜索 |
提升为工作项
当创意获得批准后,你可以将其提升为工作项。该流程会在项目看板中创建新的工作项,同时保留原始创意、关联反馈和结果工作项之间的完整可追溯性。
请参阅提升和可追溯性以查看详细流程。
Seeds 及其与创意的关系
Seeds 代表提案生命周期中早于创意的阶段。创意具有定义明确的批准流程(pending、approved、rejected、promoted),而 Seeds 是更早期的原始材料:未整理的笔记、观察或输入,可演变为创意或直接演变为工作项。
主要差异
| 方面 | Seeds | 创意 |
|---|---|---|
| 阶段 | 原始、探索性材料 | 结构化提案 |
| 状态 | draft、active、to_review、approved、archived、rejected | pending、approved、rejected、promoted |
| 评估 | 在 Planning Sessions 中集体进行 | 由指定 owner 单独进行 |
| 结果 | 为 Planning Sessions 提供输入或直接提升 | 提升为工作项 |
提升流程
将提案转化为工作项有两种路径:
创意流程(个人评估):
Idea (Pending) --> Approved --> Promote to work item
Seeds 流程(协作构思):
Seed --> Seleccionado para ideacion --> Planning Session --> Work items generados
当 Seeds 处于 approved 状态时,也可以直接提升为工作项,方式与创意类似。
反馈和聚类
Seeds 和创意都可以接收用户反馈。系统支持:
- 将反馈关联到现有 Seeds 或创意。
- 通过 AI 分析进行反馈聚类,对相似评论分组。
- 通过情感分析识别收到反馈中的模式。
聚类有助于识别值得转化为正式创意的反复出现的主题,或为 Planning Sessions 提供汇总数据。
创意通过 MCP 提供以下工具:
| 工具 | 描述 |
|---|---|
list_idea_items | 列出带可选筛选条件的创意 |
get_idea_item | 获取创意详情 |
create_idea_item | 创建新创意 |
update_idea_item | 更新创意数据 |
delete_idea_item | 删除创意 |
set_idea_item_status | 更改状态(pending、approved、rejected) |
assign_idea_item_owner | 分配所有者 |
set_idea_item_due_date | 设置截止日期 |
promote_idea_item | 将创意提升为工作项 |
toggle_idea_item_discussed | 标记/取消标记为已讨论 |
示例:AI 代理可以使用 list_idea_items 审核待处理创意,使用 get_idea_item 分析关联反馈,并执行 promote_idea_item 将已批准的创意转化为可实施的工作项。