Gestion des idées
Les idées (idea items) constituent la première étape avant de créer un work item. Elles représentent des propositions, améliorations ou initiatives qui doivent être évaluées avant de s'engager dans leur implémentation. Considérez les idées comme une boîte de réception pour tout ce que votre équipe souhaite construire.
Qu'est-ce qu'une idée ?
Une idée est une unité de travail en phase d'évaluation. Contrairement à un work item (déjà planifié dans un board), une idée vit dans un espace distinct où elle peut être discutée, approuvée ou écartée sans affecter la planification active.
Les idées sont liées à un projet et peuvent recevoir du feedback utilisateur, ce qui alimente la prise de décision sur ce qu'il faut construire ensuite. Consultez Feedback et Promotion et traçabilité pour comprendre le flux complet.
Créer une idée
Cliquez sur Nouvelle idée dans la section des idées du projet. Renseignez les champs suivants :
| Champ | Obligatoire | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Titre | Oui | Description brève de l'idée | "Ajouter l'export PDF dans les rapports" |
| Description | Non | Détail approfondi de la proposition | "Les utilisateurs demandent de pouvoir télécharger les rapports au format PDF..." |
| Propriétaire | Non | Personne responsable de l'évaluation de l'idée | Maria Garcia |
| Échéance | Non | Date de prise d'une décision sur l'idée | 2025-03-15 |
États d'une idée
Chaque idée suit un cycle de vie défini par quatre états :
| État | Description | Action suivante |
|---|---|---|
| Pending | L'idée est en attente de révision | Approuver ou rejeter |
| Approved | L'idée a été approuvée pour l'implémentation | Promouvoir en work item |
| Rejected | L'idée a été écartée | Peut être rouverte si les circonstances changent |
| Promoted | L'idée a été convertie en work item | Voir Promotion et traçabilité |
Pour modifier l'état, utilisez les boutons d'action dans le détail de l'idée.
Attribuer un propriétaire
Le propriétaire d'une idée est la personne chargée de l'évaluer et de prendre une décision. Attribuez un propriétaire depuis le détail de l'idée en sélectionnant un membre de l'équipe dans le champ Propriétaire.
Le propriétaire peut :
- Modifier l'état de l'idée (approuver, rejeter)
- Regrouper le feedback associé
- Promouvoir l'idée en work item une fois approuvée
Échéance
Attribuez une échéance pour fixer une deadline de décision. Cela permet d'éviter que les idées restent indéfiniment à l'état pending. L'échéance ne bloque aucune action ; elle sert d'indicateur visuel à l'équipe.
Marquer comme discutée
Vous pouvez marquer une idée comme « discutée » pour indiquer qu'elle a déjà été revue lors d'une réunion ou d'une session de planification. Cet indicateur est indépendant de l'état : une idée discutée peut rester à l'état pending si aucune décision finale n'a encore été prise.
Liste et filtres
La vue des idées affiche toutes les idées du projet avec des options de filtrage :
| Filtre | Description |
|---|---|
| État | Pending, Approved, Rejected, Promoted |
| Propriétaire | Filtrer par personne attribuée |
| Recherche | Rechercher par titre ou description |
Promouvoir en work item
Lorsqu'une idée est approuvée, vous pouvez la promouvoir en work item. Ce processus crée un nouveau work item dans le board du projet tout en conservant la traçabilité complète entre l'idée d'origine, le feedback associé et le work item résultant.
Consultez Promotion et traçabilité pour voir le processus détaillé.
Seeds et leur relation avec les idées
Les Seeds représentent une étape antérieure aux idées dans le cycle de vie d'une proposition. Alors que les idées sont des propositions avec un flux d'approbation défini (pending, approved, rejected, promoted), les Seeds constituent une matière première plus précoce : notes, observations ou inputs non affinés qui peuvent évoluer en idées ou directement en work items.
Différences clés
| Aspect | Seeds | Idées |
|---|---|---|
| Étape | Matière première, exploratoire | Proposition structurée |
| États | draft, active, to_review, approved, archived, rejected | pending, approved, rejected, promoted |
| Évaluation | En groupe lors des Planning Sessions | Individuellement avec un owner attribué |
| Résultat | Alimentent les Planning Sessions ou sont promus directement | Sont promues en work items |
Flux de promotion
Il existe deux chemins pour convertir des propositions en work items :
Flux Ideas (évaluation individuelle) :
Idea (Pending) --> Approved --> Promote to work item
Flux Seeds (idéation collaborative) :
Seed --> Seleccionado para ideacion --> Planning Session --> Work items generados
Les Seeds peuvent également être promus directement en work items lorsqu'ils sont à l'état approved, de façon similaire aux idées.
Feedback et clustering
Les Seeds comme les idées peuvent recevoir du feedback utilisateur. Le système permet de :
- Lier du feedback à des Seeds ou idées existantes
- Clustering de feedback par analyse IA afin de regrouper les commentaires similaires
- Analyse de sentiment afin d'identifier des tendances dans le feedback reçu
Le clustering facilite l'identification des thèmes récurrents qui méritent d'être convertis en idées formelles ou d'alimenter les Planning Sessions avec des données agrégées.
Les idées sont disponibles via MCP avec les tools suivants :
| Tool | Description |
|---|---|
list_idea_items | Liste les idées avec des filtres facultatifs |
get_idea_item | Obtient le détail d'une idée |
create_idea_item | Crée une nouvelle idée |
update_idea_item | Met à jour les données d'une idée |
delete_idea_item | Supprime une idée |
set_idea_item_status | Modifie l'état (pending, approved, rejected) |
assign_idea_item_owner | Attribue un propriétaire |
set_idea_item_due_date | Définit l'échéance |
promote_idea_item | Promeut l'idée en work item |
toggle_idea_item_discussed | Marque/démarque comme discutée |
Exemple : un agent IA peut utiliser list_idea_items pour réviser les idées en attente, analyser le feedback lié avec get_idea_item, puis exécuter promote_idea_item pour convertir les idées approuvées en work items prêts à être implémentés.
Associé : Feedback | Promotion et traçabilité | Work Items