Gerenciamento de ideias
As ideias (idea items) são a primeira etapa antes de criar um work item. Elas representam propostas, melhorias ou iniciativas que precisam ser avaliadas antes do compromisso com a implementação. Pense nas ideias como uma caixa de entrada para tudo o que sua equipe quer construir.
O que é uma ideia
Uma ideia é uma unidade de trabalho em fase de avaliação. Diferentemente de um work item, que já está planejado em um board, uma ideia fica em um espaço separado, onde pode ser discutida, aprovada ou descartada sem afetar o planejamento ativo.
As ideias são vinculadas a um projeto e podem receber feedback dos usuários, o que orienta a tomada de decisões sobre o que construir em seguida. Consulte Feedback e Promoção e rastreabilidade para entender o fluxo completo.
Criar uma ideia
Clique em Nova ideia na seção de ideias do projeto. Preencha os campos:
| Campo | Obrigatório | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Título | Sim | Descrição breve da ideia | "Adicionar exportação em PDF aos relatórios" |
| Descrição | Não | Detalhes adicionais da proposta | "Os usuários solicitam poder baixar os relatórios em formato PDF..." |
| Responsável | Não | Pessoa responsável por avaliar a ideia | Maria Garcia |
| Data-limite | Não | Data para tomar uma decisão sobre a ideia | 2025-03-15 |
Status de uma ideia
Cada ideia passa por um ciclo de vida definido por quatro status:
| Status | Descrição | Próxima ação |
|---|---|---|
| Pending | A ideia está pendente de revisão | Aprovar ou rejeitar |
| Approved | A ideia foi aprovada para implementação | Promover a work item |
| Rejected | A ideia foi descartada | Pode ser reaberta se as circunstâncias mudarem |
| Promoted | A ideia foi convertida em um work item | Ver Promoção e rastreabilidade |
Para alterar o status, use os botões de ação nos detalhes da ideia.
Atribuir um responsável
O responsável por uma ideia é a pessoa que deve avaliá-la e tomar uma decisão. Atribua um responsável nos detalhes da ideia, selecionando um membro da equipe no campo Responsável.
O responsável pode:
- Alterar o status da ideia (aprovar, rejeitar).
- Agrupar feedback relacionado.
- Promover a ideia a work item quando ela for aprovada.
Data-limite
Atribua uma data-limite para definir um prazo de decisão. Isso é útil para evitar que ideias permaneçam indefinidamente no status pending. A data-limite não bloqueia nenhuma ação; ela é um indicador visual para a equipe.
Marcar como discutida
Você pode marcar uma ideia como "discutida" para indicar que ela já foi revisada em uma reunião ou sessão de planejamento. Esse indicador é independente do status: uma ideia discutida pode permanecer no status pending se ainda não houver uma decisão final.
Lista e filtros
A visualização de ideias mostra todas as ideias do projeto com opções de filtragem:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Status | Pending, Approved, Rejected, Promoted |
| Responsável | Filtrar pela pessoa atribuída |
| Busca | Buscar por título ou descrição |
Promover a work item
Quando uma ideia é aprovada, você pode promovê-la a work item. Esse processo cria um novo work item no board do projeto e mantém a rastreabilidade completa entre a ideia original, o feedback associado e o work item resultante.
Consulte Promoção e rastreabilidade para ver o processo detalhado.
Seeds e sua relação com as ideias
Os Seeds representam uma etapa anterior às ideias no ciclo de vida de uma proposta. Enquanto as ideias são propostas com um fluxo de aprovação definido (pending, approved, rejected, promoted), os Seeds são matéria-prima mais inicial: notas, observações ou inputs não refinados que podem evoluir para ideias ou diretamente para work items.
Diferenças principais
| Aspecto | Seeds | Ideias |
|---|---|---|
| Etapa | Matéria-prima, exploratória | Proposta estruturada |
| Status | draft, active, to_review, approved, archived, rejected | pending, approved, rejected, promoted |
| Avaliação | Em grupo, nas Planning Sessions | Individualmente, com owner atribuído |
| Resultado | Alimentam Planning Sessions ou são promovidos diretamente | São promovidas a work items |
Fluxos de promoção
Há dois caminhos para converter propostas em work items:
Fluxo de ideias (avaliação individual):
Idea (Pending) --> Approved --> Promote to work item
Fluxo de Seeds (ideação colaborativa):
Seed --> Seleccionado para ideacion --> Planning Session --> Work items generados
Os Seeds também podem ser promovidos diretamente a work items quando estão no status approved, de forma semelhante às ideias.
Feedback e clustering
Tanto Seeds quanto ideias podem receber feedback dos usuários. O sistema permite:
- Vincular feedback a Seeds ou ideias existentes.
- Clustering de feedback por meio da análise de IA para agrupar comentários semelhantes.
- Análise de sentimento para identificar padrões no feedback recebido.
O clustering facilita a identificação de temas recorrentes que merecem se transformar em ideias formais ou alimentar Planning Sessions com dados agregados.
As ideias estão disponíveis via MCP com as seguintes tools:
| Tool | Descrição |
|---|---|
list_idea_items | Lista ideias com filtros opcionais |
get_idea_item | Obtém os detalhes de uma ideia |
create_idea_item | Cria uma nova ideia |
update_idea_item | Atualiza os dados de uma ideia |
delete_idea_item | Exclui uma ideia |
set_idea_item_status | Altera o status (pending, approved, rejected) |
assign_idea_item_owner | Atribui um responsável |
set_idea_item_due_date | Define a data-limite |
promote_idea_item | Promove a ideia a work item |
toggle_idea_item_discussed | Marca/desmarca como discutida |
Exemplo: um agente de IA pode usar list_idea_items para revisar ideias pendentes, analisar o feedback vinculado com get_idea_item e executar promote_idea_item para converter ideias aprovadas em work items prontos para implementação.
Relacionado: Feedback | Promoção e rastreabilidade | Work Items