Gestion de ideas
Las ideas (idea items) son el primer paso antes de crear un work item. Representan propuestas, mejoras o iniciativas que necesitan evaluacion antes de comprometerse a su implementacion. Piensa en las ideas como una bandeja de entrada para todo lo que tu equipo quiere construir.
Que es una idea
Una idea es una unidad de trabajo en fase de evaluacion. A diferencia de un work item (que ya esta planificado en un board), una idea vive en un espacio separado donde puede ser discutida, aprobada o descartada sin afectar la planificacion activa.
Las ideas se vinculan a un proyecto y pueden recibir feedback de usuarios, lo que alimenta la toma de decisiones sobre que construir a continuacion. Consulta Feedback y Promocion y trazabilidad para entender el flujo completo.
Crear una idea
Haz clic en Nueva idea dentro de la seccion de ideas del proyecto. Completa los campos:
| Campo | Obligatorio | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Titulo | Si | Descripcion breve de la idea | "Anadir exportacion a PDF en reportes" |
| Descripcion | No | Detalle ampliado de la propuesta | "Los usuarios piden poder descargar los reportes en formato PDF..." |
| Propietario | No | Persona responsable de evaluar la idea | Maria Garcia |
| Fecha limite | No | Fecha para tomar una decision sobre la idea | 2025-03-15 |
Estados de una idea
Cada idea pasa por un ciclo de vida definido por cuatro estados:
| Estado | Descripcion | Accion siguiente |
|---|---|---|
| Pending | La idea esta pendiente de revision | Aprobar o rechazar |
| Approved | La idea ha sido aprobada para implementacion | Promover a work item |
| Rejected | La idea ha sido descartada | Puede reabrirse si cambian las circunstancias |
| Promoted | La idea se ha convertido en un work item | Ver Promocion y trazabilidad |
Para cambiar el estado, usa los botones de accion en el detalle de la idea.
Asignar propietario
El propietario de una idea es la persona responsable de evaluarla y tomar una decision. Asigna un propietario desde el detalle de la idea seleccionando un miembro del equipo en el campo Propietario.
El propietario puede:
- Cambiar el estado de la idea (aprobar, rechazar)
- Agrupar feedback relacionado
- Promover la idea a work item cuando se apruebe
Fecha limite
Asigna una fecha limite para establecer una deadline de decision. Esto es util para evitar que las ideas se queden indefinidamente en estado pendiente. La fecha limite no bloquea ninguna accion; es un indicador visual para el equipo.
Marcar como discutida
Puedes marcar una idea como "discutida" para indicar que ya se ha revisado en una reunion o sesion de planificacion. Este indicador es independiente del estado: una idea discutida puede seguir en estado pending si aun no se ha tomado una decision final.
Listado y filtros
La vista de ideas muestra todas las ideas del proyecto con opciones de filtrado:
| Filtro | Descripcion |
|---|---|
| Estado | Pending, Approved, Rejected, Promoted |
| Propietario | Filtrar por persona asignada |
| Busqueda | Buscar por titulo o descripcion |
Promover a work item
Cuando una idea esta aprobada, puedes promoverla a work item. Este proceso crea un nuevo work item en el board del proyecto manteniendo la trazabilidad completa entre la idea original, el feedback asociado y el work item resultante.
Consulta Promocion y trazabilidad para ver el proceso detallado.
Seeds y su relacion con Ideas
Los Seeds representan una etapa anterior a las Ideas en el ciclo de vida de una propuesta. Mientras que las Ideas son propuestas con un flujo de aprobacion definido (pending, approved, rejected, promoted), los Seeds son materia prima mas temprana: notas, observaciones o inputs sin refinar que pueden evolucionar hacia Ideas o directamente hacia work items.
Diferencias clave
| Aspecto | Seeds | Ideas |
|---|---|---|
| Etapa | Materia prima, exploratoria | Propuesta estructurada |
| Estados | draft, active, to_review, approved, archived, rejected | pending, approved, rejected, promoted |
| Evaluacion | Grupalmente en Planning Sessions | Individualmente con owner asignado |
| Resultado | Alimentan Planning Sessions o se promueven directamente | Se promueven a work items |
Flujos de promocion
Existen dos caminos para convertir propuestas en work items:
Flujo Ideas (evaluacion individual):
Idea (Pending) --> Approved --> Promote to work item
Flujo Seeds (ideacion colaborativa):
Seed --> Seleccionado para ideacion --> Planning Session --> Work items generados
Los Seeds tambien pueden promoverse directamente a work items cuando estan en estado approved, de forma similar a las Ideas.
Feedback y clustering
Tanto Seeds como Ideas pueden recibir feedback de usuarios. El sistema permite:
- Vincular feedback a Seeds o Ideas existentes
- Clustering de feedback mediante analisis de IA para agrupar comentarios similares
- Analisis de sentimiento para identificar patrones en el feedback recibido
El clustering facilita identificar temas recurrentes que merecen convertirse en Ideas formales o alimentar Planning Sessions con datos agregados.
Las ideas estan disponibles via MCP con los siguientes tools:
| Tool | Descripcion |
|---|---|
list_idea_items | Lista ideas con filtros opcionales |
get_idea_item | Obtiene el detalle de una idea |
create_idea_item | Crea una nueva idea |
update_idea_item | Actualiza los datos de una idea |
delete_idea_item | Elimina una idea |
set_idea_item_status | Cambia el estado (pending, approved, rejected) |
assign_idea_item_owner | Asigna un propietario |
set_idea_item_due_date | Establece la fecha limite |
promote_idea_item | Promueve la idea a work item |
toggle_idea_item_discussed | Marca/desmarca como discutida |
Ejemplo: un agente IA puede usar list_idea_items para revisar ideas pendientes, analizar el feedback vinculado con get_idea_item, y ejecutar promote_idea_item para convertir ideas aprobadas en work items listos para implementar.
Relacionado: Feedback | Promocion y trazabilidad | Work Items