Ideenverwaltung
Ideen (Idea Items) sind der erste Schritt vor dem Erstellen eines Work Items. Sie repräsentieren Vorschläge, Verbesserungen oder Initiativen, die bewertet werden müssen, bevor ihre Implementierung verbindlich eingeplant wird. Betrachte Ideen als einen Posteingang für alles, was dein Team bauen möchte.
Was ist eine Idee?
Eine Idee ist eine Arbeitseinheit in der Bewertungsphase. Anders als ein Work Item (das bereits in einem Board geplant ist) befindet sich eine Idee in einem separaten Bereich, in dem sie diskutiert, genehmigt oder verworfen werden kann, ohne die aktive Planung zu beeinflussen.
Ideen werden mit einem Projekt verknüpft und können Nutzerfeedback erhalten, das die Entscheidungsfindung darüber unterstützt, was als Nächstes gebaut werden soll. Siehe Feedback und Hochstufung und Nachverfolgbarkeit, um den vollständigen Ablauf zu verstehen.
Eine Idee erstellen
Klicke im Ideenbereich des Projekts auf Nueva idea. Fülle die Felder aus:
| Feld | Erforderlich | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Titel | Ja | Kurze Beschreibung der Idee | "PDF-Export in Berichten hinzufügen" |
| Beschreibung | Nein | Ausführliche Beschreibung des Vorschlags | "Nutzer möchten Berichte im PDF-Format herunterladen können..." |
| Verantwortliche Person | Nein | Person, die für die Bewertung der Idee zuständig ist | Maria Garcia |
| Fälligkeitsdatum | Nein | Datum, bis zu dem eine Entscheidung über die Idee getroffen werden soll | 2025-03-15 |
Status einer Idee
Jede Idee durchläuft einen Lebenszyklus mit vier definierten Status:
| Status | Beschreibung | Nächste Aktion |
|---|---|---|
| Pending | Die Idee wartet auf Prüfung | Genehmigen oder ablehnen |
| Approved | Die Idee wurde zur Implementierung genehmigt | Zu einem Work Item hochstufen |
| Rejected | Die Idee wurde verworfen | Kann erneut geöffnet werden, wenn sich die Umstände ändern |
| Promoted | Die Idee wurde in ein Work Item umgewandelt | Siehe Hochstufung und Nachverfolgbarkeit |
Um den Status zu ändern, verwende die Aktionsschaltflächen in den Details der Idee.
Verantwortliche Person zuweisen
Die verantwortliche Person einer Idee ist für ihre Bewertung und die Entscheidungsfindung zuständig. Weise in den Details der Idee eine verantwortliche Person zu, indem du im Feld Propietario ein Teammitglied auswählst.
Die verantwortliche Person kann:
- den Status der Idee ändern (genehmigen, ablehnen).
- zugehöriges Feedback gruppieren.
- die Idee nach ihrer Genehmigung zu einem Work Item hochstufen.
Fälligkeitsdatum
Weise ein Fälligkeitsdatum zu, um eine Entscheidungsfrist festzulegen. Das ist nützlich, damit Ideen nicht unbegrenzt im ausstehenden Status bleiben. Das Fälligkeitsdatum blockiert keine Aktion, sondern dient dem Team als visueller Hinweis.
Als besprochen markieren
Du kannst eine Idee als "besprochen" markieren, um anzuzeigen, dass sie bereits in einem Meeting oder einer Planungssitzung geprüft wurde. Dieser Indikator ist unabhängig vom Status: Eine besprochene Idee kann weiterhin pending sein, wenn noch keine endgültige Entscheidung getroffen wurde.
Liste und Filter
Die Ideenansicht zeigt alle Ideen des Projekts mit Filteroptionen:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Pending, Approved, Rejected, Promoted |
| Verantwortliche Person | Nach zugewiesener Person filtern |
| Suche | Nach Titel oder Beschreibung suchen |
Zu einem Work Item hochstufen
Wenn eine Idee genehmigt ist, kannst du sie zu einem Work Item hochstufen. Dieser Prozess erstellt ein neues Work Item im Board des Projekts und erhält die vollständige Nachverfolgbarkeit zwischen der ursprünglichen Idee, dem zugehörigen Feedback und dem resultierenden Work Item.
Den detaillierten Prozess findest du unter Hochstufung und Nachverfolgbarkeit.
Seeds und ihre Beziehung zu Ideen
Seeds repräsentieren im Lebenszyklus eines Vorschlags eine frühere Phase als Ideen. Während Ideen Vorschläge mit einem definierten Genehmigungsablauf sind (pending, approved, rejected, promoted), sind Seeds früheres Rohmaterial: Notizen, Beobachtungen oder unstrukturierte Eingaben, die sich zu Ideen oder direkt zu Work Items entwickeln können.
Wesentliche Unterschiede
| Aspekt | Seeds | Ideen |
|---|---|---|
| Phase | Rohmaterial, explorativ | Strukturierter Vorschlag |
| Status | draft, active, to_review, approved, archived, rejected | pending, approved, rejected, promoted |
| Bewertung | Gemeinsam in Planning Sessions | Individuell mit zugewiesenem Owner |
| Ergebnis | Fließen in Planning Sessions ein oder werden direkt hochgestuft | Werden zu Work Items hochgestuft |
Hochstufungsabläufe
Es gibt zwei Wege, Vorschläge in Work Items umzuwandeln:
Ideenablauf (individuelle Bewertung):
Idea (Pending) --> Approved --> Promote to work item
Seeds-Ablauf (gemeinsame Ideenfindung):
Seed --> Seleccionado para ideacion --> Planning Session --> Work items generados
Seeds können auch direkt zu Work Items hochgestuft werden, wenn sie den Status approved haben, ähnlich wie Ideen.
Feedback und Clustering
Sowohl Seeds als auch Ideen können Nutzerfeedback erhalten. Das System ermöglicht:
- Feedback verknüpfen mit vorhandenen Seeds oder Ideen.
- Feedback-Clustering durch KI-Analyse, um ähnliche Kommentare zu gruppieren.
- Stimmungsanalyse, um Muster im eingegangenen Feedback zu erkennen.
Das Clustering erleichtert es, wiederkehrende Themen zu erkennen, die zu formalen Ideen werden oder Planning Sessions mit aggregierten Daten versorgen sollten.
Ideen sind über MCP mit den folgenden Tools verfügbar:
| Tool | Beschreibung |
|---|---|
list_idea_items | Listet Ideen mit optionalen Filtern auf |
get_idea_item | Ruft die Details einer Idee ab |
create_idea_item | Erstellt eine neue Idee |
update_idea_item | Aktualisiert die Daten einer Idee |
delete_idea_item | Löscht eine Idee |
set_idea_item_status | Ändert den Status (pending, approved, rejected) |
assign_idea_item_owner | Weist eine verantwortliche Person zu |
set_idea_item_due_date | Legt das Fälligkeitsdatum fest |
promote_idea_item | Stuft die Idee zu einem Work Item hoch |
toggle_idea_item_discussed | Markiert die Idee als besprochen bzw. hebt die Markierung auf |
Beispiel: Ein KI-Agent kann list_idea_items verwenden, um ausstehende Ideen zu prüfen, das verknüpfte Feedback mit get_idea_item zu analysieren und promote_idea_item auszuführen, um genehmigte Ideen in implementierungsbereite Work Items umzuwandeln.
Verwandt: Feedback | Hochstufung und Nachverfolgbarkeit | Work Items