Hochstufung und Nachverfolgbarkeit

Die Hochstufung ist der Prozess, eine genehmigte Idee in ein implementierungsbereites Work Item umzuwandeln. Nachverfolgbarkeit ist die Fähigkeit, die vollständige Kette vom Feedback eines Nutzers bis zu der Aufgabe, die es löst, nachzuvollziehen. Zusammen verbinden diese Funktionen die Stimme der Nutzer mit der Arbeit des Teams.

Die Nachverfolgbarkeitskette

Almirant verwaltet eine Beziehungskette auf drei Ebenen:

Ebene	Bedeutung	Beispiel
Feedback	Was ein Nutzer anfordert oder meldet	"Ich möchte nach PDF exportieren können"
Idee	Der vom Team bewertete Vorschlag	"PDF-Export in Berichten"
Work Item	Die in einem Board geplante Aufgabe	"PDF-Export implementieren - Story A-S-42"

Jede Ebene behält ihre Referenz auf die vorherige bei und bildet so eine Kette, die in beide Richtungen nachvollzogen werden kann.

Eine Idee zu einem Work Item hochstufen

Voraussetzungen

• Die Idee muss den Status Approved (genehmigt) haben.
• Es muss mindestens ein Board im Projekt vorhanden sein, in dem das Work Item erstellt werden kann.

Schritt-für-Schritt-Prozess

1. Auf die genehmigte Idee zugreifen -- Öffne die Details der Idee, die du hochstufen möchtest.
2. Auf Promover klicken -- Die Schaltfläche zum Hochstufen ist verfügbar, wenn die Idee den Status Approved hat.
3. Das Work Item konfigurieren -- Ein Formular wird geöffnet, um die Daten des Work Items festzulegen:

Feld	Beschreibung
Titel	Wird mit dem Titel der Idee vorausgefüllt (bearbeitbar)
Typ	Work-Item-Typ: Epic, Feature, Story oder Task
Board	Board, in dem das Work Item erstellt wird
Beschreibung	Wird mit der Beschreibung der Idee vorausgefüllt (bearbeitbar)

4. Bestätigen -- Das Work Item wird im ausgewählten Board erstellt und die Idee wechselt automatisch in den Status Promoted.

Bearbeitbarer Titel und Beschreibung

Obwohl Titel und Beschreibung mit den Daten der Idee vorausgefüllt werden, kannst du sie vor dem Erstellen des Work Items ändern. Es ist üblich, den Titel technischer oder spezifischer zu gestalten, sobald die Idee in die Implementierungsphase übergeht.

Was nach der Hochstufung passiert

• Im ausgewählten Board wird ein neues Work Item erstellt.
• Die Idee wechselt in den Status Promoted.
• Zwischen der Idee und dem Work Item wird eine bidirektionale Verknüpfung eingerichtet.
• Das gesamte mit der Idee verknüpfte Feedback wird indirekt dem Work Item zugeordnet.
• Die hochgestufte Idee kann nicht mehr geändert werden (sie bleibt als historischer Datensatz erhalten).

Nachverfolgbarkeit anzeigen

Über das Work Item

In den Details eines durch Hochstufung erstellten Work Items siehst du einen Abschnitt Trazabilidad mit:

• Der ursprünglichen Idee, aus der es hervorgegangen ist.
• Der Anzahl der mit dieser Idee verknüpften Feedback-Einträge.
• Einem direkten Link zur Idee, um deren vollständige Details anzuzeigen.

Über die Idee

In den Details einer hochgestuften Idee siehst du:

• Das resultierende Work Item mit seiner Kennung und seinem aktuellen Status.
• Alle verknüpften Feedback-Einträge.
• Den vollständigen Verlauf: wann die Idee erstellt, genehmigt und hochgestuft wurde.

Über das Feedback

In den Details eines verknüpften Feedback-Eintrags kannst du direkt zur zugehörigen Idee und von dort zum Work Item navigieren und so die vollständige Kette nachvollziehen.

Vorhandenes Feedback verknüpfen

Feedback muss nicht vor der Hochstufung verknüpft werden. Du kannst einer Idee jederzeit zusätzliches Feedback zuordnen, auch nachdem sie hochgestuft wurde. Das ist nützlich, um:

• neues Feedback hinzuzufügen, das nach der Hochstufung eingeht.
• Feedback zu gruppieren, das anfangs nicht als zusammengehörig erkannt wurde.
• die kumulierte Nachfrage nach einer Funktion zu dokumentieren.

Informationen zum Verknüpfen von Feedback findest du unter Feedback -- Feedback mit Ideen verknüpfen.

Vollständiges Beispiel

Angenommen, dein Team erhält Feedback von mehreren Nutzern, die E-Mail-Benachrichtigungen anfordern:

1. Drei Feedback-Einträge treffen aus verschiedenen Quellen ein.
2. Die KI gruppiert sie in einem Cluster "E-Mail-Benachrichtigungen".
3. Eine Idee wird erstellt und das Feedback wird verknüpft.
4. Das Team genehmigt die Idee.
5. Sie wird im Board "Product Backlog" zu einem Work Item hochgestuft.
6. Das Work Item wird mit vollständiger Nachverfolgbarkeit zum ursprünglichen Feedback implementiert.

Vorteile der Nachverfolgbarkeit

Vorteil	Beschreibung
Datengestützte Entscheidungen	Priorisiere, was deine Nutzer am häufigsten anfordern, nicht was du vermutest
Transparenz	Jedes Teammitglied kann sehen, warum etwas gebaut wird
Verantwortlichkeit	Du kannst nachvollziehen, welches Feedback jede Aufgabe ausgelöst hat
Geschlossener Kreislauf	Wenn das Work Item abgeschlossen ist, weißt du, welche Nutzer benachrichtigt werden sollen
Historie	Behält eine vollständige Aufzeichnung darüber, wie sich Ideen entwickeln

Für Entwickler

Die Nachverfolgbarkeit ist über MCP verfügbar:

Tool	Beschreibung
promote_idea_item	Stuft eine genehmigte Idee zu einem Work Item hoch
get_idea_item_traceability	Ruft die vollständige Kette ab: verknüpftes Feedback, Idee und resultierendes Work Item
link_feedback_to_idea_item	Verknüpft Feedback mit einer Idee (siehe Feedback)
unlink_feedback_from_idea_item	Hebt die Verknüpfung von Feedback und Idee auf

Das Tool get_idea_item_traceability ist besonders nützlich, damit ein KI-Agent den vollständigen Kontext eines Work Items versteht: warum es erstellt wurde, welche Nutzer es angefordert haben und was die ursprüngliche Idee war.

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Verwandt: Ideenverwaltung | Feedback | Work Items