Promotion et traçabilité
La promotion est le processus qui consiste à convertir une idée approuvée en work item prêt à être implémenté. La traçabilité est la capacité de parcourir la chaîne complète, du feedback d'un utilisateur à la tâche qui le résout. Ensemble, ces fonctionnalités relient la voix de l'utilisateur au travail de l'équipe.
La chaîne de traçabilité
Almirant maintient une chaîne de relations entre trois niveaux :
| Niveau | Ce qu'il représente | Exemple |
|---|---|---|
| Feedback | Ce qu'un utilisateur demande ou signale | "J'aimerais pouvoir exporter en PDF" |
| Idée | La proposition évaluée par l'équipe | "Export PDF dans les rapports" |
| Work Item | La tâche planifiée dans un board | "Implémenter l'export PDF - Story A-S-42" |
Chaque niveau conserve sa référence au niveau précédent, formant une chaîne qui peut être parcourue dans les deux sens.
Promouvoir une idée en work item
Prérequis
- L'idée doit être à l'état Approved (approuvée)
- Il doit exister au moins un board dans le projet où créer le work item
Processus pas à pas
- Accédez à l'idée approuvée -- Ouvrez le détail de l'idée que vous souhaitez promouvoir
- Cliquez sur Promouvoir -- Le bouton de promotion est disponible lorsque l'idée est à l'état Approved
- Configurez le work item -- Un formulaire s'ouvre afin de définir les données du work item :
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Prérempli avec le titre de l'idée (modifiable) |
| Type | Type de work item : Epic, Feature, Story ou Task |
| Board | Board dans lequel le work item sera créé |
| Description | Préremplie avec la description de l'idée (modifiable) |
- Confirmez -- Le work item est créé dans le board sélectionné et l'idée passe automatiquement à l'état Promoted
Même si le titre et la description sont préremplis à partir de l'idée, vous pouvez les modifier avant de créer le work item. Il est fréquent d'ajuster le titre pour le rendre plus technique ou précis au moment du passage à la phase d'implémentation.
Ce qui se passe après la promotion
- Un nouveau work item est créé dans le board sélectionné
- L'idée passe à l'état Promoted
- Un lien bidirectionnel est établi entre l'idée et le work item
- Tout le feedback lié à l'idée est indirectement associé au work item
- L'idée promue ne peut plus être modifiée (elle reste comme enregistrement historique)
Voir la traçabilité
Depuis le work item
Dans le détail d'un work item créé par promotion, vous verrez une section Traçabilité qui affiche :
- L'idée d'origine dont il provient
- Le nombre d'entrées de feedback liées à cette idée
- Un lien direct vers l'idée pour en voir le détail complet
Depuis l'idée
Dans le détail d'une idée promue, vous verrez :
- Le work item résultant, avec son identifiant et son état actuel
- Toutes les entrées de feedback liées
- L'historique complet : date de création de l'idée, d'approbation et de promotion
Depuis le feedback
Dans le détail d'une entrée de feedback liée, vous pouvez naviguer directement vers l'idée associée, puis vers le work item, en parcourant la chaîne complète.
Lier le feedback existant
Il n'est pas nécessaire de lier le feedback avant la promotion. Vous pouvez lier du feedback supplémentaire à une idée à tout moment, y compris après l'avoir promue. C'est utile pour :
- Ajouter du nouveau feedback reçu après la promotion
- Regrouper du feedback qui n'avait pas été détecté initialement comme lié
- Documenter la demande cumulée pour une fonctionnalité
Pour lier du feedback, consultez Feedback -- Lier le feedback aux idées.
Exemple complet
Supposons que votre équipe reçoive du feedback de plusieurs utilisateurs demandant des notifications par email :
- Trois entrées de feedback arrivent depuis différentes sources
- L'IA les regroupe dans un cluster "Notifications par email"
- Une idée est créée et le feedback y est lié
- L'équipe approuve l'idée
- Elle est promue en work item dans le board "Product Backlog"
- Le work item est implémenté avec une traçabilité complète vers le feedback d'origine
Avantages de la traçabilité
| Avantage | Description |
|---|---|
| Décisions fondées sur les données | Priorisez ce que vos utilisateurs demandent le plus, et non ce que vous supposez |
| Transparence | Tout membre de l'équipe peut voir pourquoi quelque chose est construit |
| Responsabilité | Vous pouvez retracer le feedback à l'origine de chaque tâche |
| Boucler la boucle | Lorsqu'un work item est terminé, vous savez quels utilisateurs notifier |
| Historique | Conserve un registre complet de l'évolution des idées |
La traçabilité est disponible via MCP :
| Tool | Description |
|---|---|
promote_idea_item | Promeut une idée approuvée en work item |
get_idea_item_traceability | Obtient la chaîne complète : feedback lié, idée et work item résultant |
link_feedback_to_idea_item | Lie du feedback à une idée (voir Feedback) |
unlink_feedback_from_idea_item | Dissocie du feedback d'une idée |
Le tool get_idea_item_traceability est particulièrement utile pour qu'un agent IA comprenne le contexte complet d'un work item : pourquoi il a été créé, quels utilisateurs l'ont demandé et quelle était l'idée d'origine.
Associé : Gestion des idées | Feedback | Work Items