Promocion y trazabilidad
La promocion es el proceso de convertir una idea aprobada en un work item listo para implementar. La trazabilidad es la capacidad de recorrer la cadena completa desde el feedback de un usuario hasta la tarea que lo resuelve. Juntas, estas funcionalidades conectan la voz del usuario con el trabajo del equipo.
La cadena de trazabilidad
Almirant mantiene una cadena de relaciones entre tres niveles:
| Nivel | Que representa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Feedback | Lo que pide o reporta un usuario | "Me gustaria poder exportar a PDF" |
| Idea | La propuesta evaluada por el equipo | "Exportacion PDF en reportes" |
| Work Item | La tarea planificada en un board | "Implementar exportacion PDF - Story A-S-42" |
Cada nivel mantiene su referencia al anterior, formando una cadena que se puede recorrer en ambas direcciones.
Promover una idea a work item
Requisitos previos
- La idea debe estar en estado Approved (aprobada)
- Debe existir al menos un board en el proyecto donde crear el work item
Proceso paso a paso
- Accede a la idea aprobada -- Abre el detalle de la idea que quieres promover
- Haz clic en Promover -- El boton de promover esta disponible cuando la idea esta en estado Approved
- Configura el work item -- Se abre un formulario para definir los datos del work item:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Titulo | Se precarga con el titulo de la idea (editable) |
| Tipo | Tipo de work item: Epic, Feature, Story o Task |
| Board | Board donde se creara el work item |
| Descripcion | Se precarga con la descripcion de la idea (editable) |
- Confirma -- El work item se crea en el board seleccionado y la idea cambia automaticamente a estado Promoted
Aunque el titulo y la descripcion se precargan desde la idea, puedes modificarlos antes de crear el work item. Es comun ajustar el titulo para que sea mas tecnico o especifico una vez que pasa a fase de implementacion.
Que ocurre tras la promocion
- Se crea un nuevo work item en el board seleccionado
- La idea cambia a estado Promoted
- Se establece un vinculo bidireccional entre la idea y el work item
- Todo el feedback vinculado a la idea queda indirectamente asociado al work item
- La idea promocionada ya no se puede modificar (queda como registro historico)
Ver la trazabilidad
Desde el work item
En el detalle de un work item que fue creado por promocion, veras una seccion de Trazabilidad que muestra:
- La idea original de la que proviene
- El numero de entradas de feedback vinculadas a esa idea
- Un enlace directo a la idea para ver su detalle completo
Desde la idea
En el detalle de una idea promovida, veras:
- El work item resultante con su identificador y estado actual
- Todas las entradas de feedback vinculadas
- El historial completo: cuando se creo la idea, cuando se aprobo y cuando se promovio
Desde el feedback
En el detalle de una entrada de feedback vinculada, puedes navegar directamente a la idea asociada y desde ahi al work item, recorriendo la cadena completa.
Vincular feedback existente
No es necesario que el feedback se vincule antes de la promocion. Puedes vincular feedback adicional a una idea en cualquier momento, incluso despues de haberla promovido. Esto es util para:
- Anadir nuevo feedback que llega despues de la promocion
- Agrupar feedback que no se detecto inicialmente como relacionado
- Documentar la demanda acumulada de una funcionalidad
Para vincular feedback, consulta Feedback -- Vincular feedback a ideas.
Ejemplo completo
Supongamos que tu equipo recibe feedback de varios usuarios pidiendo notificaciones por email:
- Llegan 3 entradas de feedback desde distintas fuentes
- La IA las agrupa en un cluster "Notificaciones por email"
- Se crea una idea y se vincula el feedback
- El equipo aprueba la idea
- Se promueve a work item en el board "Product Backlog"
- El work item se implementa con trazabilidad completa al feedback original
Beneficios de la trazabilidad
| Beneficio | Descripcion |
|---|---|
| Decisiones basadas en datos | Prioriza lo que mas piden tus usuarios, no lo que asumes |
| Transparencia | Cualquier miembro del equipo puede ver por que se esta construyendo algo |
| Responsabilidad | Puedes rastrear que feedback origino cada tarea |
| Cierre de ciclo | Cuando el work item se completa, sabes que usuarios notificar |
| Historico | Mantiene un registro completo de como evolucionan las ideas |
La trazabilidad esta disponible via MCP:
| Tool | Descripcion |
|---|---|
promote_idea_item | Promueve una idea aprobada a work item |
get_idea_item_traceability | Obtiene la cadena completa: feedback vinculado, idea y work item resultante |
link_feedback_to_idea_item | Vincula feedback a una idea (ver Feedback) |
unlink_feedback_from_idea_item | Desvincula feedback de una idea |
El tool get_idea_item_traceability es especialmente util para que un agente IA entienda el contexto completo de un work item: por que se creo, que usuarios lo pidieron y cual era la idea original.
Relacionado: Gestion de ideas | Feedback | Work Items